Viết CV như thế nào? – IP Share

Viết CV có thể là một công việc căng thẳng, đặc biệt là nếu bạn bắt đầu từ đầu.

Và mặc dù không có bất kì giải pháp nào phù hợp cho tất cả mọi người để có được một CV hoàn hảo, nhưng nó phải luôn được định dạng rõ ràng và ngắn gọn để nhà tuyển dụng có thể đọc một cách nhanh chóng – và quan trọng nhất là nó phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn không biết là nên bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một số quy tắc cơ bản về để viết một bản CV:

Tôi nên đưa thông tin gì vào CV?
Chưa có một công thức cụ thể nào về một CV hoàn hảo, nhưng có một vài điều chúng luôn được đưa vào trong CV:

Thông tin cá nhân: Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn có thể ngạc nhiên khi có nhiều người quên viết tên, email, số điện thoại liên hệ và địa chỉ của họ. Để tránh mọi khoảnh khắc khó xử, hãy đảm bảo những điều này được trình bày rõ ràng ở đầu CV của bạn. “Curriculum Vitae” là một tiêu đề không cần thiết – đấy không phải tên của bạn.

Phát biểu cá nhân: Vì nó là điều đầu tiên mà bạn nên thể hiện trong CV của bạn, phát biểu cá nhân là một phần thiết yếu để nổi bật giữa đám đông. Nó giải thích bạn là ai, những gì bạn cung cấp và những gì bạn đang tìm kiếm. Nhằm mục đích chứng minh lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc này trong một đoạn ngắn và cô đọng.

Kinh nghiệm làm việc: Phần này nên bao gồm tất cả kinh nghiệm làm việc có liên quan của bạn, được liệt kê với lần đầu tiên gần đây nhất. Bao gồm chức danh công việc của bạn, tên của tổ chức, thời gian làm việc và những nhiệm vụ chính của bạn.

Thành tích: Đây là cơ hội để bạn thể hiện kinh nghiệm trước đây của bạn đã mang đến cho bạn những kỹ năng cần thiết như thế nào để biến bạn thành một ứng viên phù hợp. Liệt kê tất cả các kỹ năng và thành tích có liên quan của bạn (gây chú ý bằng việc đưa ra các ví dụ) và làm rõ cách bạn sẽ áp dụng những điều này cho vị trí mới.

Trình độ học vấn: Kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn nên được liệt kê ở đây, cùng với ngày tháng, loại bằng cấp và (hoặc) điểm số bạn đạt được – mặc dù các phần giáo dục cụ thể mà bạn đưa vào CV sẽ phụ thuộc vào tình huống cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu bạn có nhiều thành tích học tập hơn kinh nghiệm làm việc, việc nhấn mạnh vào phần này là một ý tưởng tốt.

Sở thích và những điều bạn quan tâm: Bạn không cần phải bao gồm sở thích và những điều bạn quan tâm trong CV của mình, nhưng đề cập đến những điều liên quan có thể hỗ trợ các kỹ năng của bạn và giúp bạn nổi bật giữa đám đông – chứ không đề cập đến việc cung cấp cho bạn điều gì đó để nói về cuộc phỏng vấn . Đừng nói rằng bạn thích giao lưu với bạn bè chỉ vì mục đích bao gồm một cái gì đó. Nếu nó không mang lại bất kì giá trị nào thì hãy lược bỏ nó đi.

Bất kỳ thông tin bổ sung nào, chẳng hạn như lý do thay đổi nghề nghiệp hoặc lý do cho những khoảng trống trong lịch sử nghề nghiệp cũng nên được đưa vào theo yêu cầu.

Tôi nên sử dụng từ ngữ nào trong CV của mình?
Tìm ra những từ để sử dụng trong CV của bạn có thể khó khăn – đặc biệt là khi bạn đang cố gắng phù hợp với nhiều kỹ năng và kinh nghiệm trong một tài liệu ngắn.

Các từ khóa phù hợp cho CV của bạn có thể bao gồm:
Accurate (Chính xác)
Adaptable (Thích nghi)
Confident (Tự tin)
Hard-working (Làm việc chăm chỉ)
Innovative (Sáng tạo)
Proactive (Chủ động)
Reliable (Đáng tin cậy)
Responsible (Chịu trách nhiệm)

Ngoài việc sử dụng các từ đúng, bạn cũng nên hỗ trợ các đặc điểm của bản thân bằng các thành tích thực sự. Bạn không chỉ nổi bật so với những người có kỹ năng giống hệt mình, mà bạn còn có thể chứng minh sự phù hợp của mình hiệu quả hơn.
Rốt cuộc, bất cứ ai cũng có thể nói họ làm việc chăm chỉ – nhưng không phải ai cũng có thể chứng minh điều đó.

Tôi nên lược bỏ cái gì?
Khi nói đến CV của bạn, có một số từ và cụm từ nhất định bạn nên cố gắng tránh – và chúng chủ yếu bao gồm các từ sáo rỗng được sử dụng quá mức.
Không những việc sử dụng chúng có thể gây ra sự khó chịu nhẹ cho người phụ trách tuyển dụng, bạn cũng có thể sẽ bị mờ nhạt trong nhóm các ứng viên ứng tuyển giống nhau.

Mặc dù tất cả các nhà tuyển dụng sẽ có những quan điểm riêng của họ, đây chỉ là một vài từ tồi tệ nhất khi viết CV:

Excellent communication skills (Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời)
Goal driven (Mục tiêu hướng đến)
Flexible (Linh hoạt)
Motivated (Có động lực)
Multi-tasker (Đa tác vụ)
Independent (Độc lập)
Detail oriented (Định hướng một cách chi tiết)
Self-motivated (Tự động viên)

Rõ ràng là có thể có một vài trường hợp ngoại lệ nếu phần mô tả công việc có đưa ra bất kì một yêu cầu nào như một kỹ năng thiết yếu – nhưng sử dụng các ví dụ để chứng minh chúng vẫn rất quan trọng.

Tôi nên trình bày CV của mình như thế nào?
CV của bạn là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi tuyển dụng cho một vị trí, và nó trông như thế nào ngay từ cái nhìn đầu tiên sẽ là lý do họ quyết định đọc nó chi tiết hơn. Ngay cả khi các kỹ năng của bạn hoàn toàn phù hợp với vai trò, một CV lộn xộn và khó hiểu không thể đã thắng được thậm chí không được ngó nhìn đến lần thứ hai.

Để đảm bảo bạn có thể tự tạo ra nó (và kỹ năng của mình) dưới ánh sáng tốt nhất, bạn luôn cần:

Viết ngắn gọn và cô đọng – hai mặt của A4 là phù hợp.
Chọn một phông chữ rõ ràng, chuyên nghiệp để đảm bảo rằng CV của bạn có thể dễ dàng đọc (không nên dùng Comic Sans và Word Art)
Sắp xếp nó theo thứ tự hợp lý, với khoảng cách vừa đủ và tiêu đề phần rõ ràng (ví dụ: Kinh nghiệm làm việc, Học vấn,…)

Sắp xếp kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược để làm nổi bật kinh nghiệm và thành tích gần đây nhất của bạn.
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả của bạn kỹ lưỡng.

Suy nghĩ cuối cùng
Một khi bạn đã điền đầy đủ các thông tin trên vào CV của mình – đừng cho rằng bạn đã hoàn thành.

Mỗi công việc là khác nhau và điều chỉnh CV của bạn phù hợp là rất quan trọng để nổi bật. Chỉnh sửa nó phù hợp với bất kì mô tả công việc nào bạn muốn ứng tuyển và bạn có thể sẽ phải đảm bảo rằng các điều trên là đúng
Làm nổi bật rằng bạn có thể phù hợp với công việc bằng cách phác thảo:

Những kỹ năng cụ thể bạn có để cung cấp cho nhà tuyển dụng
Những khả năng và thành tựu có liên quan
Kinh nghiệm làm việc và học vấn bạn có trong lĩnh vực của họ
Phẩm chất cá nhân sẽ giúp bạn phù hợp với vai trò
Hiểu biết về các yêu cầu của công việc

Người dịch: Nhung Nguyễn

Nguồn: reed.co.uk