Bạn có muốn dừng việc trì hoãn để hoàn thành công việc ? (P1)

Trong thế giới liên quan đến công việc, câu nói “my dog ate it” (con chó của tôi ăn mất nó rồi) không phải là một lời biện minh có hiệu quả. Tất cả chúng ta đều sử dụng lý do không thuyết phục để giải thích tại sao chúng ta không hoàn thành một nhiệm vụ nào đó, nhưng thường thì, thủ phạm thật sự là sự trì hoãn. Đó là một căn bệnh phổ biến, nhưng may mắn thay, nó có thể chữa được — với các công cụ phù hợp.

Những chiến lược khả thi và những công cụ kỹ thuật số này có thể giúp bạn từ bỏ thói quen trì hoãn. Một số lời khuyên chỉ dành cho công việc viết lách, nhưng hầu hết những mẹo này sẽ tạo ra sự khác biệt cho các chuyên gia trong bất kỳ nghề nghiệp nào.

1. Thiết lập các mục tiêu

Nhược điểm của sự trì hoãn là cảm giác có điều không hay sắp xảy ra mà bạn có được vào cuối ngày khi bạn nhận ra bạn đã không hoàn thành những gì bạn muốn. Biết cần phải làm gì và khi nào làm — và tự chịu trách nhiệm với những thời hạn đó – là bước đầu tiên trong việc chữa trị sự trì hoãn.

2. Thiết lập những nhiệm vụ nhỏ (mini-tasks)

Chia những mục tiêu lớn của bạn thành những mục tiêu nhỏ hơn, các phần dễ quản lý hơn có thể kết hợp cùng với việc tạo danh sách công việc của bạn và giúp bạn luôn đi đúng hướng. Sau tất cả, nó là thỏa mãn hơn để đánh dấu đã hoàn thành những việc như “Viết lời giới thiệu”, “Nghiên cứu luận điểm A”, và “Tìm những lời trích dẫn cho luận điểm B” hơn là chờ đợi cho đến khi bạn có thể gạch bỏ “Viết bài nghiên cứu dài 20 trang.”

3. Luôn cập nhật những danh sách

Những danh sách giúp bạn theo dõi mục tiêu của mình, cả lớn và nhỏ. Những công cụ quản lý nhiệm vụ cơ bản như Todoist và Things sẽ giúp bạn hoàn thành công việc, nhưng cũng có các ứng dụng được thiết kế để đánh bại sự trì hoãn. Fantastical 2 giúp bạn đảm bảo tiến độ với một giao diện lịch hiển thị ngày hết hạn cho những nhiệm vụ nhất định, và Carrot truyền động lực (hoặc những lời chế giễu) tạo cảm hứng cho bạn để hoàn thành những mục tiêu của bạn.

4. Chỉnh sửa khi bạn viết

Luôn luôn có một công cụ biên tập bên bạn mọi lúc – cụ thể là công cụ chỉnh sửa Grammarly. Grammarly bắt được một loạt các lỗi và làm nổi bật chúng, điều có nghĩa là bạn có thể tiếp tục viết mà không phải lo lắng về việc sử dụng “whose” thay vì “who’s”.

Còn khi bạn không có làm việc trên máy tính của mình? Không vấn đề gì. Nếu bạn muốn có công cụ sửa lỗi những văn bản, những đoạn tin nhắn, ghi chú và các văn bản khác trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình, Grammarly’s mobile keyboard cung cấp mọi thứ bạn cần.

Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị nào, có một công cụ sửa lỗi tích hợp sẵn có thể giúp bạn viết hiệu quả — và tiết kiệm thời gian.

5. Loại bỏ những thứ gây xao nhãng

Có rất nhiều công cụ ở ngoài kia được thiết kế để tăng năng suất và buộc bạn phải tập trung. Với các tiện ích bổ sung (add-ons) như Leechblock (Firefox) và StayFocusd (Chrome), bạn có thể chặn các trang web khác nhau và tùy chỉnh ngày và giờ bạn có thể truy cập chúng. Sử dụng x.minutes.at để tự đặt hẹn giờ trên một số trang web nhất định. Nếu điều đó không đủ mạnh để đánh bại thói quen của bạn, tải xuống các ứng dụng như ColdTurkey hoặc SelfControl, những ứng dụng hoạt động ở cấp độ máy tính thay vì cấp trình duyệt.

(Còn nữa)

Người dịch: Hải Nam

Nguồn: Grammarly

Related Articles