15 động từ tiếng Anh để bạn soạn thảo văn bản công việc (P1) – Tự học IELTS

Bạn có hay nhắn tin với bạn bè và gia đình mình không?

Bạn có đăng bài trên Facebook và tweet trên Twitter không?

Bạn có viết báo cáo và gửi email về công việc không?

Chắc chắn là có!

Tuy nhiên, bài viết bạn đăng trên Twitter không phải là loại tiếng Anh bạn nên sử dụng trong công việc.

Khi bạn viết thư cho bạn bè, gia đình và những người trên mạng xã hội, bạn sử dụng tiếng Anh thường ngày. Nhưng khi bạn viết thư vì mục đích công việc, tiếng Anh thường ngày bạn sử dụng sẽ không đủ trinh trọng.

Vì vậy, bạn có thể làm gì để tiếng Anh của mình trở nên chuyên nghiệp hơn và phù hợp với môi trường công việc?

Mọi chuyện không khó khăn như bạn nghĩ đâu. Chúng ta hãy xem xét kĩ hơn tiếng Anh thường ngày và tiếng Anh trong công việc khác nhau như thế nào, và sau đó đến với danh sách 15 động từ để sử dụng trong văn bản kinh doanh.

       Tiếng Anh trong giao tiếp hằng ngày và Tiếng Anh trong công việc

Tiếng Anh trong giao tiếp hằng ngày sẽ làm cho bạn nghe có vẻ tự nhiên, thân thiện và không quá trịnh trọng. Ví dụ, để chào đón một người bạn, bạn có thể nói “Hey!”

Mặt khác, tiếng Anh trong công việc thường sử dụng các từ trang trọng, tạo cảm giác chuyên nghiệp. Ví dụ như, nếu bạn thấy một đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh, bạn có thể nói “Hello”. Thường thì trong công việc thích sự súc tích (nói thẳng vào vấn đề), nghĩa là sử dụng ít từ hơn mà vẫn truyền tải được cùng một ý nghĩa.

Một điều may mắn là sẽ không quá khó khăn nếu bạn muốn ngôn ngữ của mình trở nên hơn chuyên nghiệp hơn để viết các văn bản liên quan đến công việc của bạn. Đôi khi mọi thứ rất đơn giản, có thể chỉ là thay thế một hoặc hai từ hoặc cụm từ ngẫu nhiên nào đó với một từ khác trịnh trọng hơn.

Lưu ý rằng mặc dù chúng tôi đề xuất các động từ này để viết bài, nhưng 15 động từ dưới đây có thể được sử dụng trong cả nói và viết. Vì vậy, ngoài việc sử dụng chúng trong các văn bản công việc, đừng ngại sử dụng chúng khi nói chuyện tại nơi làm việc hoặc trong các tình huống gặp gỡ mang tính chất công việc. Và mặc dù chúng làm cho bạn nghe có phần trang trọng hơn, bạn vẫn có thể sử dụng các động từ này trong các tình huống giao tiếp thông thường.

15 động từ tiếng Anh để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc

       1. Provide (Give)

Nếu như “give” mang nhiều nét nghĩa, thì bạn chỉ cần thay thế nó bằng động từ “provide” khi bạn muốn nói về việc trao cái gì cho ai đó (chẳng hạn như tài liệu hoặc mã pin).

• Cách nói thông thường: Could you give me your cell phone number?
• Cách nói trong công việc: Could you provide us with a copy of the sales report?

Cấu trúc câu: provide + [person/pronoun] + with + [noun]

Một cấu trúc câu quen thuộc khác: provide + [noun] + to + [person/pronoun]

• Could you provide a copy of the sales report to us?

       2. Receive (Get)

Động từ “get” là một động từ thông dụng khác có thể được sử dụng với rất nhiều nét nghĩa khác nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp này, “get” chỉ có thể được thay thế bằng “receive” trong ngữ cảnh nhận được nội dung từ ai đó (chẳng hạn như email hoặc một cuộc gọi điện thoại).

• Cách nói thông thường: Did you get the message I sent you yesterday?
• Cách nói trong công việc: Did you receive the customer complaint form?

Cấu trúc câu: receive + [noun/pronoun]

       3. Attend (Come)

“Come” chỉ có thể được thay thế bằng động từ “attend” trong ngữ cảnh tham dự hoặc có mặt tại một sự kiện (chẳng hạn như hội thảo hay khóa đào tạo).

• Cách nói thông thường: I’m sorry but I can’t come to your brother’s wedding.
• Cách nói trong công việc: I’m sorry but I can’t attend this week’s meeting.

Cấu trúc câu: attend + [event]

       4. Assist (Help)

Trong khi từ “help” có thể được sử dụng như là một động từ và một danh từ, trong ví dụ này nó được sử dụng như một động từ. Bạn có thể sử dụng động từ “assist”trong hoàn cảnh nhận được sự giúp đỡ hoặc hỗ trợ từ ai đó.

• Cách nói thông thường: I need you to help John with his homework.
• Cách nói trong công việc: I need you to assist the customer with his laptop.

Cấu trúc câu: assist + [noun/pronoun]

Một cấu trúc câu quen thuộc khác: assist + with. Ví dụ:

• I need you to assist with writing this report.

“Help” cũng có thể sử dụng như một danh từ. Tương tự, bạn có thể thay thế nói bằng danh từ của động động từ “assist,” đó là “assistance.”

• Cách nói thông thường: I need your help with my homework.
• Cách nói trong công việc: This customer needs your assistance with his laptop.

     5. Reserve (Book)

Trong khi “book” có thể được sử dụng như một danh từ hoặc một động từ, thì trong tình huống này nó được sử dụng như một động từ. Trong trường hợp này, “book” – động từ có thể được thay thế bằng động từ “reserve” nếu muốn nói về việc đăng ký cho một sự kiện ở tương lai (như seminar hay hội thảo), hay giữ trước một địa điểm hoặc một đồ vật nào đó để sử dụng trong tương lai (như phòng hội nghị hoặc cho xe thuê).

• Cách nói thông thường: It’s better to book your train tickets early during the holiday season.
• Cách nói trong công việc: It’s better to reserve your seat for the seminar as soon as possible.

Cấu trúc câu: reserve + [noun/pronoun]

Ví dụ:

• Please reserve your seat at the front counter.
• Please reserve your seat immediately.
• I’d like to reserve the conference room for next Thursday at 2 p.m. Is it available?

(Còn nữa)

Người dịch: Lan Hương

Nguồn: FluentU